Trong thời đại kỹ thuật số phát triển, việc triển khai một hệ thống quản lý doanh nghiệp trên đám mây (Cloud ERP) được xem là một nhu cầu thiết yếu để các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển bền vững. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành công trong quá trình triển khai Cloud ERP của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua 5 lỗi sai phổ biến mà các doanh nghiệp thường mắc phải khi triển khai Cloud ERP, dẫn đến thất bại trong quá trình này.
5 sai lầm khi triển khai Cloud ERP
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi triển khai Cloud ERP:
Không có kế hoạch triển khai rõ ràng: Khi triển khai Cloud ERP, rất quan trọng để có một kế hoạch triển khai rõ ràng và cụ thể. Nếu không, các hoạt động triển khai có thể bị lãng phí hoặc không đồng bộ, dẫn đến việc trì hoãn hoặc thất bại.
Không đánh giá tốt các nhà cung cấp Cloud ERP: Khi lựa chọn nhà cung cấp Cloud ERP, cần phải đánh giá tất cả các lựa chọn có sẵn. Nếu không, có thể chọn nhà cung cấp không đúng hoặc không đáp ứng được các nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Không đào tạo đội ngũ triển khai: Đội ngũ triển khai rất quan trọng trong quá trình triển khai Cloud ERP. Nếu không đào tạo đội ngũ này đầy đủ, họ có thể không hiểu rõ về hệ thống hoặc không biết cách giải quyết các vấn đề xảy ra.
Không tích hợp tốt với các hệ thống khác: Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Cloud ERP, cần tích hợp tốt với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Nếu không, các hoạt động kinh doanh sẽ bị gián đoạn hoặc không đồng bộ.
Không cập nhật và duy trì hệ thống: Cloud ERP không phải là một giải pháp đơn lẻ, mà là một hệ thống đòi hỏi sự cập nhật và duy trì thường xuyên. Nếu không đảm bảo các bản cập nhật và bảo trì hệ thống đầy đủ, nó có thể dẫn đến các vấn đề về bảo mật hoặc sự cố kỹ thuật khác.
Giải pháp triển khai Cloud ERP thành công
Triển khai Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) có thể đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như tăng hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, nâng cao độ chính xác và tính linh hoạt trong quản lý. Dưới đây là một số giải pháp để triển khai Cloud ERP thành công
>Chuyển đổi số – Doanh nghiệp cần bắt đầu từ đâu?
Xác định mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp: Trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của mình để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.
Chọn nhà cung cấp Cloud ERP đáng tin cậy: Để đảm bảo cho sự thành công của triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Chuẩn bị cho quá trình triển khai: Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị cho quá trình triển khai bao gồm: đào tạo nhân viên, chuẩn bị dữ liệu, phân tích quy trình công việc, và thiết lập hệ thống.
Thực hiện kiểm tra và đánh giá hiệu quả: Sau khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và đánh giá hiệu quả để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
Đảm bảo an ninh thông tin: Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần đảm bảo an ninh thông tin bằng cách sử dụng các giải pháp bảo mật hiện đại nhất.
Tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả sử dụng: Doanh nghiệp cần liên tục tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả sử dụng Cloud ERP bằng cách cập nhật các tính năng mới, đào tạo nhân viên và thực hiện đánh giá hiệu quả thường xuyên.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Doanh nghiệp nên tích hợp Cloud ERP với các ứng dụng khác để tối đa hoá tính năng của hệ thống và nâng cao hiệu quả công việc.
Tóm lại, triển khai Cloud ERP thành công là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tỉ mỉ. Do đó, doanh nghiệp cần có một kế hoạch triển khai cụ thể và chi tiết, đồng thời cần có một đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm để hỗ trợ trong quá trình triển khai.
Kết luận
Trong quá trình triển khai Cloud ERP, có nhiều lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp gặp khó khăn và thất bại. Đầu tiên là thiếu kế hoạch cụ thể, đặc biệt là trong việc đánh giá và phân tích nhu cầu. Thứ hai, việc không lựa chọn đúng nhà cung cấp phần mềm hoặc đối tác triển khai. Thứ ba, thiếu sự quản lý và giám sát đúng đắn từ phía doanh nghiệp, khiến cho quá trình triển khai mất kiểm soát và đẩy lùi lịch trình. Thứ tư, thiếu sự hợp tác và đồng thuận giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Cuối cùng, thiếu sự chuẩn bị tâm lý và đào tạo cho người sử dụng mới, dẫn đến khó khăn trong việc thích nghi với hệ thống mới. Do đó, để thành công trong triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố này để tránh gặp phải các lỗi sai và thất bại.