Giải pháp hoạch định nguồn lực – quản trị doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud ERP) hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách triển khai Cloud ERP một cách tối ưu. Hãy cùng Eastern Sun khám phá ngay sau đây.
Những doanh nghiệp nào nên triển khai Cloud ERP
Trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần phải nắm rõ mình có thực sự phù hợp để triển khai giải pháp này không. Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở một trong các trường hợp sau đây thì triển khai Cloud ERP là vô cùng thích hợp.
Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển: Cloud ERP giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm được chi phí cho việc thiết lập hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp, giúp chuyển đổi một cách dễ dàng khi cần thiết và cung cấp cho họ một nền tảng linh hoạt để tăng trưởng và phát triển.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cloud ERP cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp đáng tin cậy, có thể tùy chỉnh và thích ứng với quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc có nhiều chi nhánh: Cloud ERP giúp các doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của mình trên các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới một cách hiệu quả và đồng bộ.
Các doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật liên tục: Cloud ERP được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng mới và cải tiến để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Các doanh nghiệp có nhu cầu tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Cloud ERP cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng truy cậtp từ xa, cho phép nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm về ERP cụ thể là gì?
Quy trình triển khai Cloud ERP
Quy trình triển khai Cloud ERP sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp và các yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Dưới đây là một số bước thường được thực hiện trong quy trình triển khai Cloud ERP:
Phân tích nhu cầu: Đầu tiên, các chuyên gia sẽ đến các doanh nghiệp để phân tích nhu cầu của doanh nghiệp. Bao gồm việc đánh giá các quy trình hiện tại, xác định các vấn đề, tìm kiếm những cơ hội cải tiến và xác định yêu cầu hệ thống.
Lựa chọn giải pháp Cloud ERP: Sau khi đã phân tích nhu cầu, các chuyên gia sẽ lựa chọn giải pháp Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp. Họ sẽ đánh giá các giải pháp có sẵn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Chuẩn bị hệ thống: Sau khi đã chọn giải pháp Cloud ERP, các chuyên gia sẽ chuẩn bị hệ thống cho việc triển khai, bao gồm việc cấu hình và tùy chỉnh hệ thống, chuẩn bị dữ liệu và thiết lập quy trình.
Triển khai: Bước này bao gồm việc triển khai giải pháp Cloud ERP trên môi trường thực tế của doanh nghiệp. Các chuyên gia sẽ cài đặt và cấu hình hệ thống, tùy chỉnh hệ thống nếu cần, nhập dữ liệu và thử nghiệm hệ thống.
Đào tạo và hỗ trợ: Sau khi triển khai, các chuyên gia sẽ cung cấp đào tạo cho người sử dụng để đảm bảo họ có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Họ cũng sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt trong thời gian dài.
Đánh giá và cải tiến: Cuối cùng, các chuyên gia sẽ đánh giá hệ thống sau khi triển khai để xác định những cải tiến và tối ưu hóa tiếp theo. Họ cũng sẽ đưa ra các khuyến nghị để giúp doanh nghiệp sử dụng hệ thống một cách hiệu quả hơn trong trong tương lai.
Đảm bảo tính bảo mật: Trong quá trình triển khai Cloud ERP, đảm bảo tính bảo mật của hệ thống là rất quan trọng. Do đó, các chuyên gia cần phải cài đặt các biện pháp bảo mật và đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn.
Tối ưu hóa hiệu suất: Sau khi triển khai, các chuyên gia sẽ tiếp tục tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống bằng cách xác định các vấn đề và điều chỉnh các thiết lập để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều chỉnh quy trình: Cloud ERP có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, để đạt được điều này, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh quy trình kinh doanh để phù hợp với hệ thống mới. Các chuyên gia sẽ cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ để giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy trình kinh doanh của họ.
Theo dõi và đánh giá: Cuối cùng, các chuyên gia sẽ theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống Cloud ERP sau khi triển khai. Họ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của hệ thống và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện và tối ưu hóa hệ thống trong tương lai.
Lưu ý khi triển khai Cloud ERP
Khi triển khai Cloud ERP, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Để đảm bảo thành công cho dự án triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của mình. Các nhà cung cấp khác nhau có những ưu điểm và hạn chế riêng, do đó doanh nghiệp cần phải nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho mình.
Chuẩn bị dữ liệu: Để triển khai thành công Cloud ERP, doanh nghiệp cần chuẩn bị dữ liệu đầy đủ và chính xác. Các chuyên gia triển khai cần truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp để trích xuất dữ liệu và nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác, quá trình triển khai sẽ gặp khó khăn.
Xác định yêu cầu kinh doanh: Trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu kinh doanh của mình và đưa ra kế hoạch triển khai dựa trên các yêu cầu này. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống được triển khai đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.
Đào tạo nhân viên: Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo để sử dụng hệ thống mới. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả và giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính bảo mật: Cloud ERP chứa nhiều dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, do đó tính bảo mật của hệ thống là rất quan trọng. Các chuyên gia triển khai cần đảm bảo rằng hệ thống được cài đặt các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Theo dõi và đánh giá: Sau khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống để đảm bảo rằng nó đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quản lý thay đổi: Triển khai Cloud ERP đòi hỏi sự thay đổi về quy trình và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần có một kế hoạch quản lý thay đổi để đảm bảo rằng sự chuyển đổi được thực hiện một cách suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Cloud ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, để đạt được điều này, doanh nghiệp cần cập nhật quy trình kinh doanh của mình để phù hợp với hệ thống mới. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện một quá trình phân tích và tối ưu hóa quy trình kinh doanh để đảm bảo rằng hệ thống được triển khai đạt hiệu quả cao nhất.
Chủ động quản lý hệ thống: Cloud ERP có thể cải thiện quy trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách đáng kể, tuy nhiên để duy trì hiệu quả của hệ thống, doanh nghiệp cần chủ động quản lý hệ thống. Điều này bao gồm đảm bảo rằng hệ thống được cập nhật và nâng cấp thường xuyên và đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
Tóm lại, triển khai Cloud ERP là một quá trình phức tạp, tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể cải thiện quy trình kinh doanh của doanh nghiệp và giúp tăng hiệu quả kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố trên để đảm bảo rằng quá trình triển khai được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
>>> Tham khảo Top 5 phần mềm Cloud ERP tốt nhất hiện nay
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp Cloud ERP uy tín thì Eastern Sun chính là một trong những sự lựa chọn sáng giá. Eastern Sun Cloud ERP là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được phát triển bởi công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam. Eastern Sun Cloud ERP cung cấp một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm cả quản lý mua hàng, bán hàng, kho vận và sản xuất. Ngoài ra Eastern Sun Cloud ERP cũng cung cấp các phân hệ khác tùy biến theo yêu cầu của khách hàng. Eastern Sun Cloud ERP có rất nhiều ưu điểm, chính nhờ vậy khi ra mắt hệ thống phần mềm này đã rất được ưa chuộng
>>> Hãy tìm hiểu thêm giải pháp quản trị doanh nghiệp Eastern Sun Cloud ERP
Mời bạn đọc thêm một số tin tức:
Làn sóng sa thải nhân sự gia tăng là do đâu? ⇥
Cách tránh “bẫy” khi chuyển đổi số ⇥
Nên dùng giải pháp ERP nào cho doanh nghiệp sản xuất ⇥
Tham khảo bài viết gốc TẠI ĐÂY
Những doanh nghiệp nào nên triển khai Cloud ERP
Trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần phải nắm rõ mình có thực sự phù hợp để triển khai giải pháp này không. Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở một trong các trường hợp sau đây thì triển khai Cloud ERP là vô cùng thích hợp.
Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển: Cloud ERP giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm được chi phí cho việc thiết lập hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp, giúp chuyển đổi một cách dễ dàng khi cần thiết và cung cấp cho họ một nền tảng linh hoạt để tăng trưởng và phát triển.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cloud ERP cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp đáng tin cậy, có thể tùy chỉnh và thích ứng với quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc có nhiều chi nhánh: Cloud ERP giúp các doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của mình trên các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới một cách hiệu quả và đồng bộ.
Các doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật liên tục: Cloud ERP được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng mới và cải tiến để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Các doanh nghiệp có nhu cầu tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Cloud ERP cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng truy cậtp từ xa, cho phép nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm về ERP cụ thể là gì?
Quy trình triển khai Cloud ERP
Quy trình triển khai Cloud ERP sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp và các yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Dưới đây là một số bước thường được thực hiện trong quy trình triển khai Cloud ERP:
Phân tích nhu cầu: Đầu tiên, các chuyên gia sẽ đến các doanh nghiệp để phân tích nhu cầu của doanh nghiệp. Bao gồm việc đánh giá các quy trình hiện tại, xác định các vấn đề, tìm kiếm những cơ hội cải tiến và xác định yêu cầu hệ thống.
Lựa chọn giải pháp Cloud ERP: Sau khi đã phân tích nhu cầu, các chuyên gia sẽ lựa chọn giải pháp Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp. Họ sẽ đánh giá các giải pháp có sẵn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Chuẩn bị hệ thống: Sau khi đã chọn giải pháp Cloud ERP, các chuyên gia sẽ chuẩn bị hệ thống cho việc triển khai, bao gồm việc cấu hình và tùy chỉnh hệ thống, chuẩn bị dữ liệu và thiết lập quy trình.
Triển khai: Bước này bao gồm việc triển khai giải pháp Cloud ERP trên môi trường thực tế của doanh nghiệp. Các chuyên gia sẽ cài đặt và cấu hình hệ thống, tùy chỉnh hệ thống nếu cần, nhập dữ liệu và thử nghiệm hệ thống.
Đào tạo và hỗ trợ: Sau khi triển khai, các chuyên gia sẽ cung cấp đào tạo cho người sử dụng để đảm bảo họ có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Họ cũng sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt trong thời gian dài.
Đánh giá và cải tiến: Cuối cùng, các chuyên gia sẽ đánh giá hệ thống sau khi triển khai để xác định những cải tiến và tối ưu hóa tiếp theo. Họ cũng sẽ đưa ra các khuyến nghị để giúp doanh nghiệp sử dụng hệ thống một cách hiệu quả hơn trong trong tương lai.
Đảm bảo tính bảo mật: Trong quá trình triển khai Cloud ERP, đảm bảo tính bảo mật của hệ thống là rất quan trọng. Do đó, các chuyên gia cần phải cài đặt các biện pháp bảo mật và đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn.
Tối ưu hóa hiệu suất: Sau khi triển khai, các chuyên gia sẽ tiếp tục tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống bằng cách xác định các vấn đề và điều chỉnh các thiết lập để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều chỉnh quy trình: Cloud ERP có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, để đạt được điều này, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh quy trình kinh doanh để phù hợp với hệ thống mới. Các chuyên gia sẽ cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ để giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy trình kinh doanh của họ.
Theo dõi và đánh giá: Cuối cùng, các chuyên gia sẽ theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống Cloud ERP sau khi triển khai. Họ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của hệ thống và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện và tối ưu hóa hệ thống trong tương lai.
Lưu ý khi triển khai Cloud ERP
Khi triển khai Cloud ERP, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Để đảm bảo thành công cho dự án triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của mình. Các nhà cung cấp khác nhau có những ưu điểm và hạn chế riêng, do đó doanh nghiệp cần phải nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho mình.
Chuẩn bị dữ liệu: Để triển khai thành công Cloud ERP, doanh nghiệp cần chuẩn bị dữ liệu đầy đủ và chính xác. Các chuyên gia triển khai cần truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp để trích xuất dữ liệu và nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác, quá trình triển khai sẽ gặp khó khăn.
Xác định yêu cầu kinh doanh: Trước khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu kinh doanh của mình và đưa ra kế hoạch triển khai dựa trên các yêu cầu này. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống được triển khai đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.
Đào tạo nhân viên: Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo để sử dụng hệ thống mới. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả và giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính bảo mật: Cloud ERP chứa nhiều dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, do đó tính bảo mật của hệ thống là rất quan trọng. Các chuyên gia triển khai cần đảm bảo rằng hệ thống được cài đặt các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Theo dõi và đánh giá: Sau khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống để đảm bảo rằng nó đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quản lý thay đổi: Triển khai Cloud ERP đòi hỏi sự thay đổi về quy trình và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần có một kế hoạch quản lý thay đổi để đảm bảo rằng sự chuyển đổi được thực hiện một cách suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Cloud ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, để đạt được điều này, doanh nghiệp cần cập nhật quy trình kinh doanh của mình để phù hợp với hệ thống mới. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện một quá trình phân tích và tối ưu hóa quy trình kinh doanh để đảm bảo rằng hệ thống được triển khai đạt hiệu quả cao nhất.
Chủ động quản lý hệ thống: Cloud ERP có thể cải thiện quy trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách đáng kể, tuy nhiên để duy trì hiệu quả của hệ thống, doanh nghiệp cần chủ động quản lý hệ thống. Điều này bao gồm đảm bảo rằng hệ thống được cập nhật và nâng cấp thường xuyên và đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
Tóm lại, triển khai Cloud ERP là một quá trình phức tạp, tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể cải thiện quy trình kinh doanh của doanh nghiệp và giúp tăng hiệu quả kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố trên để đảm bảo rằng quá trình triển khai được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
>>> Tham khảo Top 5 phần mềm Cloud ERP tốt nhất hiện nay
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp Cloud ERP uy tín thì Eastern Sun chính là một trong những sự lựa chọn sáng giá. Eastern Sun Cloud ERP là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được phát triển bởi công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam. Eastern Sun Cloud ERP cung cấp một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm cả quản lý mua hàng, bán hàng, kho vận và sản xuất. Ngoài ra Eastern Sun Cloud ERP cũng cung cấp các phân hệ khác tùy biến theo yêu cầu của khách hàng. Eastern Sun Cloud ERP có rất nhiều ưu điểm, chính nhờ vậy khi ra mắt hệ thống phần mềm này đã rất được ưa chuộng
>>> Hãy tìm hiểu thêm giải pháp quản trị doanh nghiệp Eastern Sun Cloud ERP
Mời bạn đọc thêm một số tin tức:
Làn sóng sa thải nhân sự gia tăng là do đâu? ⇥
Cách tránh “bẫy” khi chuyển đổi số ⇥
Nên dùng giải pháp ERP nào cho doanh nghiệp sản xuất ⇥
Tham khảo bài viết gốc TẠI ĐÂY
