Giảm tồn kho, bài toán nan giải cho doanh nghiệp

Author
Giảm tồn kho là một công việc khó
Khi tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp sẽ gặp áp lực trong việc quản lý. Tuy nhiên, thực tế là chỉ cần lơ là một chút là hàng tồn kho sẽ tăng lên.
Việc giảm tồn kho trong thực tế, nếu nói đơn giản thì không thể thành công. Lý do là vì, quản lý tồn kho trong công ty không đơn giản như quản lý đồ vật, mà liên quan đến rất nhiều vấn đề như là vấn đề về quản lý thông tin, quy trình, tổ chức và các mối quan hệ.
Bí quyết giảm tồn kho thành công cũng giống như dọn dẹp nhà có chứa quá nhiều đồ đạc. Chúng ta không cố làm một lần, mà việc cần thiết là tiến hành theo tuần tự từng bước một.
Trong trường hợp tồn kho gia tăng, điều tệ nhất chính là phớt lờ nó đi. Nếu phớt lờ nó, tồn kho không cần thiết sẽ dần dần tăng lên đến mức không kiểm soát được thì doanh nghiệp sẽ bị dồn vào thế phá sản.

Tổn thất do dư thừa hàng tồn kho
Việc có hàng tồn kho không hoàn toàn chỉ có bất lợi, ngược lại doanh nghiệp cũng sẽ gặp những khó khăn nếu không có tồn kho. Nếu không có tồn kho thì có thể xảy ra trường hợp doanh nghiệp không kịp được thời hạn giao hàng và các doanh nghiệp bán lẻ không thể bán được sản phẩm.
Tuy nhiên, việc giữ hàng tồn kho không cần thiết, không làm tăng thêm lợi nhuận mà chỉ làm gia tăng thêm chi phí.
Trong trường hợp quan trọng, sau khi dựa trên mức độ tổn thất có thể xảy ra khi có phần dư hàng tồn kho, cần nắm rõ mức độ hàng tồn kho bao nhiêu là thích hợp.
Việc quan trọng là tính toán, điều tra như là số liệu về nhu cầu của thị trường, và đảm bảo số lượng hàng tồn kho phù hợp.
Có thể xem xét những tổn thất do hàng tồn kho dư thừa ở dưới đây.
Mất vốn lưu động (tiền mặt)
Để tạo ra hàng tồn kho cũng cần đến những khoản tiền như là chi phí về linh kiện, nguồn nguyên liệu. Tóm lại, nếu tạo ra 10 triệu yên phần hàng tồn kho, thì chỉ ngần đó nguồn tiền mặt sẽ cứ như thế chuyển thành tồn kho. Nếu toàn bộ hàng tồn kho này đều là lãng phí thì tổn thất sẽ là 10 triệu yên. Nếu một nửa hàng tồn kho là lãng phí, thì tổn thất phát sinh là 5 triệu yên.
Chất lượng hàng tồn kho giảm, khiếm khuyết
Qua thời gian, đồ vật sẽ xuống cấp. Với các đồ sống sẽ có thời hạn, nhưng kể cả không phải đồ sống thì đồ vật cũng sẽ cũ đi và chất lượng sẽ giảm đi. Nhựa cũ đi sẽ bị vỡ, chỉ cần như vậy thì sản phẩm cũng không thể sử dụng được. Thời gian lưu kho lâu, việc đó càng dễ xảy ra, kết quả là doanh số và lợi nhuận sẽ bị giảm đi.
Không thể bán được hàng tồn kho
Theo dòng chảy của thời đại, trong một thời kỳ, sản phẩm đã được bán nhiều cũng có thể ngay lập tức trở thành sản phẩm không thể bán được. Khi giữ rất nhiều hàng tồn kho mà nghĩ vẫn có thể bán được, đột nhiên một ngày chúng có thể thành vật vô dụng. Trong trường hợp này, doanh thu và lợi nhuận cũng sẽ giảm đi.
Chi phí nơi lưu kho, bảo quản, phân phối
Để quản lý tồn kho, cần có nơi lưu kho, chi phí cho việc quản lý hàng tồn kho và nơi lưu kho là cần thiết. Và lúc này cũng cần thêm chi phí phân phối khi vận chuyển hàng từ kho. Người ta nói rằng những chi phí này chiếm khoảng 15-20% chi phí hàng tồn kho trong 1 năm.
Đương nhiên, việc bảo quản hàng tồn kho đã không thể bán được cũng tốn kém chi phí.
Trong trường hợp đó, mặc dù không thể kì vọng vào lợi nhuận, thường thường do việc tăng lên chi phí nêng việc tính toán cắt giảm tồn kho là cần thiết.
Giống như trên, sau khi thường xuyên kiểm tra tình trạng tồn kho, dự tính nhu cầu tồn kho và lợi nhuận kì vọng, việc kiểm soát để không có hàng tồn kho không cần thiết là rất quan trọng.

Một số phương pháp giảm số lượng tồn kho
  • Thực hiện việc kiểm kê thường xuyên, nắm rõ số lượng tồn kho.
  • Dựa trên thông tin nhu cầu và đơn đặt hàng, quyết định giá trị mục tiêu tồn kho cho từng mặt hàng (theo mức trung bình, chuẩn bị mức độ hàng tồn kho cần thiết).
  • Tính toán cho từng mặt hàng số tiền giá trị mục tiêu và giá trị bằng số quy đổi số tiền hàng tồn kho thực tế, sắp xếp thành danh sách theo thứ tự từ xa với giá trị mục tiêu nhất, và làm rõ những vấn đề tồn tại.
  • Điều tra lý do mặt hàng có tồn kho nhiều.
  • Làm rõ nguyên nhân dẫn đến lý do hàng tồn kho nhiều, thực hiện đối sách.
Lặp đi lặp lại quy trình này, chúng ta có thể từng bước giảm số lượng tồn kho.
 
Lượt thích: Nova
Bạn cho mình hỏi là các phần mềm quản lý hàng tồn kho có thực sự hiệu quả không?
 

hant

New Member
bạn cho mình hỏi là một số phương pháp giảm số lượng tồn kho liệu có hiệu quả không ?
 

dtanh079

New Member
Cảm ơn chia sẻ của b. Muốn giảm tồn kho cần làm tốt công tác lập kế hoạch SX.
Theo mình việc kế hoạch sản xuất chỉ giải quyết được vấn đề có hay không có hàng tồn kho trong tương lai thôi. Còn việc trước mắt liên quan đến cách clear số hàng tồn kho hiện tại thì công tác kế hoạch không giải quyết được
 
Theo mình việc kế hoạch sản xuất chỉ giải quyết được vấn đề có hay không có hàng tồn kho trong tương lai thôi. Còn việc trước mắt liên quan đến cách clear số hàng tồn kho hiện tại thì công tác kế hoạch không giải quyết được
Bạn nói k sai. Hiện tại tồn thì cũng xuất phát từ công tác kế hoạch của quá khứ không tốt thôi bạn. Nên chung quy lại vẫn là ở công tác lập kế hoạch.
 

dtanh079

New Member
Bạn nói k sai. Hiện tại tồn thì cũng xuất phát từ công tác kế hoạch của quá khứ không tốt thôi bạn. Nên chung quy lại vẫn là ở công tác lập kế hoạch.
Bạn phản hồi như này mình thấy không hợp lý. Đối với 1 vấn đề thì cần phải xác định được việc cần xử lý ở tương lai để giải quyết triệt để vấn đề đó (làm sao để tương lai không tồn kho thêm), đồng thời xử lý hậu quả của vấn đề do trước đây chúng ta đã làm lỗi (tức là để tồn kho nhiều)
Cả 2 hành động phải cùng thực hiện đồng thời. Ý kiến bạn đang đưa ra chỉ ra được vấn đề chứ chưa thực sự giải quyết được vấn đề
 

dtanh079

New Member
Bạn nói k sai. Hiện tại tồn thì cũng xuất phát từ công tác kế hoạch của quá khứ không tốt thôi bạn. Nên chung quy lại vẫn là ở công tác lập kế hoạch.
Để dễ hiểu hơn, ví dụ 1 công ty đang có tồn kho lớn, lối đi trong kho kín mít, chúng ta sẽ làm gì để giải quyết vấn đề này?
1. Ý kiến của Minh
Chúng ta làm kế hoạch, sale focast chuẩn
2. Ý kiến của tôi
- Ngắn hạn: Chia sẻ trách nhiệm xử lý các hàng lâu, khó bán bằng các chương trình km, chương trình bán tặng kèm,... để clear số lượng tồn kho hiện tại
- Dài hạn:
+ Làm kế hoạch để hạn chế việc tồn kho sẽ xảy ra trong tương lai
+ Bộ phận kho lập báo cáo định kì về số lượng tồn kho báo cáo cho thủ trưởng đơn vị để có kế hoạch xử lý ngay khi có dấu hiệu tồn kho tăng
 
Bạn phản hồi như này mình thấy không hợp lý. Đối với 1 vấn đề thì cần phải xác định được việc cần xử lý ở tương lai để giải quyết triệt để vấn đề đó (làm sao để tương lai không tồn kho thêm), đồng thời xử lý hậu quả của vấn đề do trước đây chúng ta đã làm lỗi (tức là để tồn kho nhiều)
Cả 2 hành động phải cùng thực hiện đồng thời. Ý kiến bạn đang đưa ra chỉ ra được vấn đề chứ chưa thực sự giải quyết được vấn đề
Bạn giải quyết vấn đề nào cũng cần đi từ nguyên nhân vấn đề => giải pháp để giải quyết vấn đề đấy chứ.
Góc nhìn mình đưa ra là để hạn chế vấn đề tồn kho trong tương lai có thể tiếp diễn. Còn nếu đã có tồn kho ở hiện tại rồi thì nguyên nhân là do trong quá khứ đã làm kế hoạch không chuẩn, không theo dõi và điều chỉnh kịp thời. Còn clear hàng tồn đó như thế nào thì đấy là vấn đề cụ thể, tùy theo tình hình của từng doanh nghiệp , và đấy là giải pháp tình thế nên mình không nói. Nhưng giải pháp lâu dài vẫn là tập trung vào làm kế hoạch.
 
Lượt thích: Nova
Bạn giải quyết vấn đề nào cũng cần đi từ nguyên nhân vấn đề => giải pháp để giải quyết vấn đề đấy chứ.
Góc nhìn mình đưa ra là để hạn chế vấn đề tồn kho trong tương lai có thể tiếp diễn. Còn nếu đã có tồn kho ở hiện tại rồi thì nguyên nhân là do trong quá khứ đã làm kế hoạch không chuẩn, không theo dõi và điều chỉnh kịp thời. Còn clear hàng tồn đó như thế nào thì đấy là vấn đề cụ thể, tùy theo tình hình của từng doanh nghiệp , và đấy là giải pháp tình thế nên mình không nói. Nhưng giải pháp lâu dài vẫn là tập trung vào làm kế hoạch.
Mình tò mò không biết bạn đã làm thực tế ở công ty nào chưa. Công việc thực tế đang vận hành ở các công ty là giải quyết cả vấn đề hiện tại và tương lai. Và cả 2 vấn đề hiện tại và tương lai đều là các vấn đề quan trọng như nhau, không thể vì là giải pháp tình thế mà không nói được
- Vấn đề hiện tại để đảm bảo ngày mai công ty ăn bằng cái gì
- Vấn đề tương lai để đảm bảo 1 năm, 2 năm sau chúng ta không đói
Nếu đứng trên vai trò người chủ doanh nghiệp để suy nghĩ thì có lẽ bạn sẽ có góc nhìn khác
 
Lượt thích: Nova
Top