Làm việc trực tuyến bằng Zoom

#1
Chào các bác, dạo này ở HN dịch bệnh đang phức tạp, thấy nhiều nơi dùng phần mềm Zoom để họp/học online nên sếp có bảo em tìm hiểu để dự trù cho trường hợp xấu nhất. Tiện đây em chia sẻ cho mọi người luôn ạ.

1. Tổng quan
  • Ứng dụng gọi video nhóm, tương tự như MS Team.
  • Có thể đăng nhập bằng email, khá nhanh.
  • Mỗi cuộc họp được quy định bởi một ID. Nhập ID này vào ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại để tham gia cuộc họp đó. Ngoài ra, khi tạo cuộc họp cũng có 1 đường link tải 1 file .exe. Khi mở file này sẽ tự động vào cuộc họp đó. Sau khi thoát cuộc họp, file này tự động xóa khỏi máy tính.


2. Tính năng
  • Tạo lịch định kỳ cho cuộc họp. Lịch này có thể add vào lịch của Google, Outlook, Yahoo (cơ bản là ít dùng). Cuộc họp có thể chủ động bắt đầu, không cần đợi đến lịch mới call được.
1584686266280.png

  • Có thể chia sẻ màn hình cho mọi người; cấp quyền truy cập máy tính đang chia sẻ cho các thành viên. Tuy nhiên do chỉ hiển thị 1 - MS Team hiển thị nhiều và hiển thị rõ ai điều khiển chuột nào - nên độ tương tác không cao bằng. Tính năng này thì các bác đào tạo phần mềm CAD/CAM/CNC,...có thể dùng, khá tiện (hơi lag tí thôi. :D)
  • Phần khung chat có thể gửi file tương tự như MS Team.
  • Ngoài ra có thể quay màn hình cuộc gọi.
  • Chỉ gọi được tối đa 40p/1 cuộc cho phiên bản miễn phí.

3. Đánh giá ứng dụng và phương thức họp online
  • Phù hợp để báo cáo tiến độ công việc hoặc trình chiếu từ xa.
  • Chỉ nên dùng khi không thể gặp trực tiếp, lạm dụng phần mềm sẽ ảnh hưởng nhiều tới tiến độ công việc.
  • Không phù hợp cho làm việc nhóm hay những việc đòi hỏi tương tác mọi người.

Nếu tình hình dịch chuyển biến xấu thì các bác có thể sử dụng Zoom để làm việc từ xa, đảm bảo công việc trôi chảy. Tuy nhiên theo em thấy làm việc từ xa có độ hiệu quả không cao, nếu để báo cáo thì ổn.

PS: Cám ơn Admin. Giờ post ảnh lên diễn đàn đơn giản thật. :))
 

Đang diễn ra: Cuộc thi thiết kế "Elite Product Designers 2020" trên MES LAB

Nova

MES Lab. Founder & C.E.O
#2
Một số công ty đã cho nhân viên đăng ký làm việc online rồi.

Nên tool như zoom thật hữu ích. Cảm ơn @Thien.DV đã chia sẻ.
 
Top