Trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với vấn đề thời gian phát triển sản phẩm kéo dài và chi phí không ngừng gia tăng. Những thử thách này không chỉ ảnh hưởng đến lịch trình phát triển sản phẩm mà còn đặt ra câu hỏi lớn về khả năng cạnh tranh của sản phẩm trong thị trường cho các doanh nghiệp.
Để khắc phục tình trạng dự án phát triển sản phẩm bị delay ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần:
1. Quản lý dự án hiệu quả:
- Áp dụng phương pháp Agile hoặc Scrum: Các phương pháp này giúp tăng tính linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh với các thay đổi. Nhóm phát triển có thể làm việc theo các vòng lặp ngắn (sprint) để liên tục cải tiến sản phẩm.
- Sử dụng công cụ quản lý dự án: Các công cụ như Jira, Trello, hoặc Asana giúp theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả
- Xác định các giai đoạn cụ thể: Phân chia dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn với các mục tiêu rõ ràng. Điều này giúp quản lý tốt hơn các bước cần thiết và dễ dàng theo dõi tiến độ.
- Phân bổ nguồn lực hợp lý: Đảm bảo rằng các nguồn lực (nhân lực, tài chính, thiết bị) được phân bổ một cách hiệu quả cho từng giai đoạn của dự án.
- Xác định rủi ro tiềm ẩn: Liệt kê các yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án, chẳng hạn như thiếu hụt nguồn lực, thay đổi yêu cầu khách hàng, hoặc sự cố kỹ thuật.
- Lên kế hoạch ứng phó: Xây dựng các kịch bản ứng phó và biện pháp giảm thiểu rủi ro để sẵn sàng đối phó khi rủi ro xảy ra.
- Thiết lập kênh liên lạc rõ ràng: Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thông tin cập nhật và có thể giao tiếp một cách dễ dàng. Sử dụng các công cụ như Slack, Microsoft Teams để tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin.
- Thường xuyên họp nhóm: Tổ chức các cuộc họp định kỳ để cập nhật tiến độ, thảo luận về các vấn đề phát sinh và tìm kiếm giải pháp kịp thời.
- Đào tạo liên tục: Cung cấp các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ phát triển để họ luôn cập nhật với các công nghệ và phương pháp mới.
- Khuyến khích học hỏi: Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học trực tuyến, và các sự kiện chuyên ngành để họ có thể học hỏi và áp dụng các kiến thức mới vào công việc.
- Áp dụng công nghệ tiên tiến: Sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ phát triển sản phẩm như CAD (Computer-Aided Design), PLM (Product Lifecycle Management) để tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình thiết kế và phát triển.
- Tự động hóa quy trình: Áp dụng các giải pháp tự động hóa để giảm bớt công việc thủ công, tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi phát sinh.
- Đánh giá và cải tiến: Sau mỗi dự án, tiến hành đánh giá tổng thể quy trình phát triển để nhận diện các điểm yếu và tìm kiếm các cơ hội cải tiến.
- Áp dụng Lean Development: Tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa các bước trong quy trình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Với sứ mệnh, Kiến tạo cách thức tổ chức hoạt động R&D/ Phát triển sản phẩm/ Đổi mới sáng tạo, lấy con người làm cốt lõi giúp doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh hiệu quả, trong suốt hơn một thập kỷ qua, Meslab đã không ngừng nỗ lực để hoàn thiện từng quy trình, từng phương pháp thực hành, nền tảng quản lý dự án nhằm giải quyết các bài toán về R&D và phát triển sản phẩm tại các doanh nghiệp Việt. Sau mỗi dự án về R&D, Phát triển sản phẩm tại các công ty, tập đoàn ở nhiều lĩnh vực khác nhau, Meslab luôn đúc kết, tổng hợp và điều chỉnh để hoạt động triển khai phát triển sản phẩm nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tìm hiểu thêm về Meslab và phương pháp tiếp cận giúp dự án R&D, Phát triển sản phẩm hiệu quả hơn tại đây: https://meslab.org/pages/goi-dong-hanh-huan-luyen-ptsp-moi-8-tuan/
Last edited: