Triển khai phương pháp Lean trong sản xuất đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế được các lãng phí một cách tối đa, đồng thời mang đến những lợi ích khác cho dây chuyền sản xuất. Những bước thực hiện ban đầu sẽ quyết định sự thành bại cho cả quá trình triển khai. Dưới đây là một vài gợi ý cho bạn trong giai đoạn đầu ứng dụng Lean trong sản xuất.
Các bước đầu tiên để ứng dụng Lean trong sản xuất
Ngoài việc kêu gọi nhân viên từ các phòng ban khác nhau, bạn nên mời những người thuộc các vị trí khác nhau từ người quản lý, nhân viên văn phòng, công nhân, … hay thậm chí là nhân viên bảo vệ vào trong nhóm của mình. Họ là người trực tiếp tham gia vào các hoạt động khác nhau, đặc biệt là trực tiếp sản xuất tại các cơ sở, vì vậy họ sẽ không mất nhiều thời gian để xác định các lãng phí, nguồn lãng phí. Tương tự với nhóm trực tiếp triển khai cải tiến, bạn cũng nên kêu gọi sự tham gia từ nhiều đối tượng khác nhau tại doanh nghiệp.
Chỉ khi nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ từ cấp trên, các bộ phận khác mới có thể phối hợp vào hoạt động đưa lean vào trong sản xuất từ doanh nghiệp. Phương pháp lean rất cần sự hỗ trợ từ toàn thể cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp. Do vậy, bất kỳ ai không sẵn sàng hỗ trợ, kế hoạch này rất dễ lâm vào bế tắc.
Vào giai đoạn mới áp dụng lean trong sản xuất trong doanh nghiệp, bạn nên tập trung vào việc tìm kiếm những cải tiến dễ dàng có thể được thực hiện. Nếu có thể xác định và loại bỏ lãng phí trong một vài lĩnh vực chính ngay từ đầu, mọi người sẽ có động lực và dễ dàng tham gia vào quá trình này trong tương lai.
Ngoài việc đo lường, bạn nên thu thập mọi thông từ dữ liệu, phản hồi, ý kiến từ dự án này. Những thông tin này sẽ cho thấy sự biến đổi trước, trong và sau khi hoạt động cải tiến kết thức, những điểm chưa được giải quyết triệt để hoặc những ý tưởng mới chưa được thực hiện. Điều này sẽ cho nhóm của bạn các cơ hội để thực hiện thêm các hoạt động cải thiện trong sản xuất bằng cách sử dụng lean manufacturing trong giai đoạn khác của dự án.
Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng Lean trong sản xuất?
Kết
Tinh gọn ngày nay là nhu cầu cũng như là xu hướng tại các doanh nghiệp sản xuất. Nắm bắt được nhu cầu này của các doanh nghiệp, rất nhiều giải pháp tích hợp ERP được giới thiệu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng lean trong sản xuất. Với các chức năng mà các giải pháp này mang lại, chắc chắn quá trình thực hiện tinh giản sản xuất trong doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được hiệu quả rất cao.
Các bước đầu tiên để ứng dụng Lean trong sản xuất
- Xây dựng nhóm cải tiến
Ngoài việc kêu gọi nhân viên từ các phòng ban khác nhau, bạn nên mời những người thuộc các vị trí khác nhau từ người quản lý, nhân viên văn phòng, công nhân, … hay thậm chí là nhân viên bảo vệ vào trong nhóm của mình. Họ là người trực tiếp tham gia vào các hoạt động khác nhau, đặc biệt là trực tiếp sản xuất tại các cơ sở, vì vậy họ sẽ không mất nhiều thời gian để xác định các lãng phí, nguồn lãng phí. Tương tự với nhóm trực tiếp triển khai cải tiến, bạn cũng nên kêu gọi sự tham gia từ nhiều đối tượng khác nhau tại doanh nghiệp.
- Thuyết phục và xây dựng niềm tin
Chỉ khi nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ từ cấp trên, các bộ phận khác mới có thể phối hợp vào hoạt động đưa lean vào trong sản xuất từ doanh nghiệp. Phương pháp lean rất cần sự hỗ trợ từ toàn thể cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp. Do vậy, bất kỳ ai không sẵn sàng hỗ trợ, kế hoạch này rất dễ lâm vào bế tắc.
- Xác định lợi ích cho mọi đối tượng trong doanh nghiệp
- Hướng dẫn và đào tạo
- Bắt đầu từ những hoạt động cải tiến dễ thực hiện
Vào giai đoạn mới áp dụng lean trong sản xuất trong doanh nghiệp, bạn nên tập trung vào việc tìm kiếm những cải tiến dễ dàng có thể được thực hiện. Nếu có thể xác định và loại bỏ lãng phí trong một vài lĩnh vực chính ngay từ đầu, mọi người sẽ có động lực và dễ dàng tham gia vào quá trình này trong tương lai.
- Đo lường những thứ có thể
Ngoài việc đo lường, bạn nên thu thập mọi thông từ dữ liệu, phản hồi, ý kiến từ dự án này. Những thông tin này sẽ cho thấy sự biến đổi trước, trong và sau khi hoạt động cải tiến kết thức, những điểm chưa được giải quyết triệt để hoặc những ý tưởng mới chưa được thực hiện. Điều này sẽ cho nhóm của bạn các cơ hội để thực hiện thêm các hoạt động cải thiện trong sản xuất bằng cách sử dụng lean manufacturing trong giai đoạn khác của dự án.
- Lặp lại quy trình
Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng Lean trong sản xuất?
- Cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ
- Rút ngắn thời gian chu trình sản xuất/ cung cấp dịch vụ
- Loại bỏ các hao phí
- Tăng khả năng đối ứng một cách linh hoạt
- Động viên tinh thần làm việc của nhân viên
Kết
Tinh gọn ngày nay là nhu cầu cũng như là xu hướng tại các doanh nghiệp sản xuất. Nắm bắt được nhu cầu này của các doanh nghiệp, rất nhiều giải pháp tích hợp ERP được giới thiệu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng lean trong sản xuất. Với các chức năng mà các giải pháp này mang lại, chắc chắn quá trình thực hiện tinh giản sản xuất trong doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được hiệu quả rất cao.